מדריך לניתוח התפקיד שלי

כלי

מדריך לניתוח התפקיד שלי

לוגו הארגון

תקציר:  

מדריך זה מכיל דפי הנחיה לתהליך אישי או קבוצתי של ניתוח תפקידים בארגון בדגש על התפקיד האישי של כל אחד ואחת מעובדי הארגון. 

השגרה שלנו עמוסה עד שאין לנו זמן לעצור ולשאול- מה אנחנו עושים? איך אנחנו ועמיתים שלנו תופסים את התפקיד שלנו? מהו לב התפקיד שלנו? האם אנו ממלאים את התפקיד בצורה יעילה ואפקטיבית? האם התפקיד השתנה במשך הזמן?

גוף הכלי:   

מדריך לניתוח התפקיד שלי

מדריך זה מכיל דפי הנחיה לתהליך אישי או קבוצתי של ניתוח תפקידים בארגון בדגש על התפקיד האישי של כל אחד ואחת מעובדי הארגון. 

השגרה שלנו עמוסה עד שאין לנו זמן לעצור ולשאול- מה אנחנו עושים? איך אנחנו ועמיתים שלנו תופסים את התפקיד שלנו? מהו לב התפקיד שלנו? האם אנו ממלאים את התפקיד בצורה יעילה ואפקטיבית? האם התפקיד השתנה במשך הזמן? 

מדי פעם חשוב לעצור ולחשוב על התפקיד שלנו:

  • כיצד אנחנו תופסים את התפקיד שלנו?
  • מהו החזון של התפקיד שלנו?
  • כיצד התפקיד מוביל אל החזון הזה?
  • אילו מרכיבים צריך להכיל התפקיד?
  • מדוע הוא כולל מרכיבים אלו ולא אחרים?
  • האם יש משהו שעלינו לשנות בהתנהלות היומיומית שלנו על-מנת לעבוד בצורה אפקטיבית ויעילה יותר?

המדריך המוצג כאן יאפשר לכם התבוננות על התפקיד שלכם- התבוננות שתאפשר הצפת מתחים, שאלות, למידה ופיתוח. 

לשם כך, דרושה שעה אחת של מחשבה, מחוץ לשגרה היומיומית, שבה נוכל להתבונן על התפקיד שלנו. 

על מנת לבצע ניתוח תפקיד אישי, מעמיק ומדויק יש לעקוב אחר ההוראות בדפי ההנחיה הבאים. 

כמה הגדרות לפני שמתחילים: 

תפקיד- סדרה של פעולות או ביצועים המובילים לתוצאות או תפוקות בעלות משמעות. 

ניתוח התפקיד- ניתוח התפקיד הוא תהליך בו אנו מזהים, מסדרים, ממפים, מאפיינים, מגדירים, מתארים (כל אחת מהמילים הנ"ל מתאימות, בחר את המתאימה לך...) את המרכיבים של התפקיד. 

ניתוח תפקיד מכיל את המשימות, הממשקים ובעיקר את היחסים והמתחים שבין אלה ואלה ובינם לבין עצמם- האם ליזום פרויקט חדש בעמותה או להרחיב את אפשרויות גיוס הכספים? האם להשקיע בפיתוח הצוות שמתחלף מדי שנה או בחוג נוסף לילדים? 

מרכיבי תפקיד- מרכיבי התפקיד כוללים את כל המטלות, הפעולות ותתי הפעולות המבוצעות במסגרת התפקיד, הגירויים לפעולות אלה, הסביבה בה מבוצע התפקיד, קריטריונים לביצוע תקין ועוד. 

תפיסת תפקיד- תפיסת תפקיד היא החזון של התפקיד בעיניי ממלא התפקיד ולכל בעל תפקיד צריכה להיות תפיסת תפקיד. תפיסת התפקיד משלימה את הגדרת התפקיד. הגדרת התפקיד נקבעת על ידי הארגון ולרוב מוכתבת על ידי הממונים ואילו תפיסת התפקיד היא חזון שכל בעל תפקיד צריך לפתח בעצמו בתוך ההקשר הארגוני. עובדים בעלי הגדרות תפקיד זהות יכולים לפתח תפיסות תפקיד שונות זו מזו. 

תפיסת תפקיד שנובעת מהבנה וחשיבה על התפקיד יכולה לסייע לבעל התפקיד בבניית סדר העדיפויות ובהכרעה בדילמות יומיומיות. 

שתי תפיסות התפקיד הבאות עשויות לכוון להכרעות שונה בדילמות שהוצגו בין פרויקט חדש לבין הרחבת גיוס הכספים ובין עבודה נוספת עם הצוות או עם הילדים. 

לדוגמה: תפיסת תפקיד של מנהל מועדונית נוער א' יכולה להיות "הובלת הצוות המקצועי לעבודה משמעותית עם נוער בסיכון". 

בעוד שתפיסת תפקיד של מנהל מועדונית נוער ב' תהיה "שכל ילד במועדונית יגיע להישג X תוך שנתיים". 

תפיסת התפקיד מאפשרת את החופש והפיתוח האישי הדרוש לבעל התפקיד. כאן באים לידי ביטוי הפוטנציאל, האישיות והיכולות האישיות. 

לדפי ההנחיה לניתוח התפקיד שלי לחץ כאן