ספריית הידע - שיתופים
invert_colors brightness_6 א א א
  • על ספריית הידע
  • על שיתופים
  • ארגזי כלים
    ארגז הכלים לתהליכי שיתוף ארגז כלים לעיצוב אקוסיסטם רשותי שולחן העבודה למנכ"ל החברתי הספרייה – מדריכים למנכ"ל החברתי ארגז הכלים לניהול פיננסי ארגז הכלים לניהול מענקים ארגז הכלים לניהול אסטרטגי
  • מפת הידע
  • צור קשר
ספריית הידע > מכתב גישוש ראשון לגורם מימון
כלי

מכתב גישוש ראשון לגורם מימון

מחבר/ת: ארגון שיתופים sheatufim.org.il עודכן לאחרונה:07.04.2017

לוגו הארגון

מכתב גישוש ראשון לגורם מימון

כלי

מכתב גישוש ראשון לגורם מימון

התוכן בדף זה נכתב על ידי ג'ני כהן קלס עבור שיתופים


תקציר:  

מטרת מכתב הגישוש הראשון היא לבחון אם הנמען - מקור של משאב כלשהו -מעוניין בכלל בקשר אתכם.

מתי מתאים לשלוח מכתב כזה?

  • כשמקור המימון (או משאבים אחרים) אינו נוהג לקבוע ולפרסם נהלי יצירת קשר, לרבות טפסים ומועדי פנייה ספציפיים.
  • כשהתחום שלכם אינו נכלל בהגדרת מגמות המימון של מקור מימון, אבל יש לכם סיבה ממש טובה להניח שבכל זאת יהיה לגורם המימון עניין בעשייה שלכם (אולי קשר אישי, אולי העשייה שלכם מביאה תועלת לתחום שלהם...)

גוף הכלי: 

מספר כללי ברזל לפנייה ראשונה לגורם מממן:

  • עליכם להיות ברורים וקולעים - יתכן והנמען מקבל עשרות או מאות פניות כתובות.
  • זכרו את המטרה ואל תכתבו דברים נוספים ומיותרים.
  • כתבו בתמציתיות, ניסוח פשוט, ישר ולעניין.
  • שאפו לעמוד אחד בלבד, בגופן ברור.
  • ראשי פרקים מקלים על הבנה מהירה.
  • וודאו איות נכון של שמות ודייקו בנתונים, תארים ותפקידים.
  • כתבו מייד מה מטרת המכתב (זה נראה רציני ומכובד).
  • אל תשתמשו במילות רגש וגוזמה - התוכן צריך לדבר בעד עצמו.
  • כתבו את האמת בלבד, בלי הצהרות שאין מאחוריהן ממש, זה יכשיל אתכם בסוף.
  • מספרים תמיד מרשימים ונותנים תמונת אמת - מספרי משתתפים בתכניות, גידול בהיקפים במשך השנים, נתוני הצלחה, תקציב, מתנדבים וכד'.
  • וודאו שפורמט המכתב מתאים למקובל בתרבות הנמען (למשל סוג הסיום או הברכה בסוף, או בארה"ב התאריך נכתב כשהחודש ראשון והיום שני (2/5/09 = החמישי לפברואר) ואילו בשאר הארצות, ההפך מקובל.
  • מי חתום על מכתבכם? המעמד או המוניטין המקצועי של החותם צריך לתת כבוד לנמען, כך שבד"כ פנייה לראש צריך לשאת את חתימת הראש שלכם - המנכ"ל, היו"ר וכד', עם העתקים לבעלי תפקידים רלוונטיים ומרשימים ולמי שימשיך את הקשר (אתם אולי).
  • היום, יותר טוב בדוא"ל ולא בדואר. בקשו אישור קריאה וחזרו טלפונית או בדוא"ל כעבור שבוע על מנת לוודא שבקשתכם נקראה ובקשו בנימוס תגובה.

לדוגמא והנחיות למכתב גישוש ראשון בעברית לגורם מממן לחצ/י כאן


לדוגמא והנחיות למכתב גישוש ראשון באנגלית לגורם מממן לחצ/י כאן


לקריאה נוספת, ראה/י גם: כלי - טופס פניה ראשונית לקבלת מענק (שלב א')

פריטים קשורים

  • גיוס משרד יחסי ציבור בפרו בונו (ללא תשלום)

Logos-02.jpg

  • לינק לאתר: sheatufim.org.il
  • מייל: info@sheatufim.org.il


אוחזר מתוך "https://wiki.sheatufim.org.il/w/index.php?title=מכתב_גישוש_ראשון_לגורם_מימון&oldid=9617"
קטגוריות:
  • כלים
  • פילנתרופיה
  • שולחן העבודה למנכ"ל: פיתוח משאבים
  • פיתוח משאבים
  • על ספריית הידע
  • אתר שיתופים
  • צור קשר
  • תנאי שימוש
  •  התחבר
  • כתובת: ת.ד. 3225 בית יהושע 40591טלפון: 09-8301400פקס: 09-8990889
    נבנה על ידי OpenFox
    כל הזכויות שמורות לשיתופים - אסטרטגיות להשפעה חברתית