דף ניהול זמן

כלי

דף ניהול זמן

לוגו הארגון

התוכן בדף זה נכתב על ידי איתי קנר, מנכל מנטור לחיים


תקציר: 

בניהול זמן בימינו, ערוץ התקשורת מקבל נפח נכבד, והופך להיות ערוץ עיקרי דרכו נמדדים ביצועינו.

זמינות, זה שם המשחק!

אנשים מצפים לתגובות מהירות, מצפים שנהיה זמינים עבורם, מחפשים פתרונות מהירים.

גוף הכלי:   

בניהול זמן נכון יש להפריד בין זמן קשיח לזמן שוטף.

זמן קשיח הינו זמן אשר אנו יכולים להגדיר כמסגרת זמן שנשתדל לא לחרוג ממנה - תחילת המשימה/ פגישה ומועד סיומה.

בין זמן קשיח למשנהו מומלץ להשאיר "חלונות" אשר ביניהם נוכל להגיב לסיטואציות שקורות במהלך עיסוקנו באותו הזמן וכמו כן, להתרעננות אשר יכולה למנוע את "אפקט הדומינו".

הדף שלפניכם הינו דף לניהול מטלות.

בעבר היה מספיק לנהל את המטלות לפי רמת הדחיפות- מיידי/ היום/ לכש..

נוספו כאן לדף ניהול המשימות 2 ערוצי התקשורת העיקריים, אשר עונים על צורך הזמינות: טלפון ואינטרנט.

פעולה ממיינת ופשוטה זו מאפשרת לנו למקד ולנהל את משימותינו ב"חלונות" לפי נושאים.

כאשר אנו בנסיעה נוכל לנצל להחזיר שיחות טלפון חשובות לפי הרשימה (מבלי להסתמך על הזיכרון), או שאני מפנה זמן לביצוע שיחות אלו.

כאשר נשב על המחשב, ראשית נבצע את המשימות שנכנסו לדף המטלות ברובריקת האינטרנט עפ"י תיעדוף המשימות.

חשוב לזכור כי "החזרתיות היא אם המיומנות". ולכן מי שעדיין לא מנהל דף משימות כהלכה, מומלץ לתרגל עד יהפוך להרגל.

כל משימה, כל טלפון, כל דבר שחשוב לכם לבצע, ראשית להכניס לדף המשימות.

שהוא יזכור הכל..!

לדף ניהול הזמן של איתי קנר כותב הכלי, לחץ/י כאן


לטופס WORD של דף ניהול הזמן לחץ/י כאן