כלי
2009
ים פתרונות עבור שיתופים
ניתוח תפקיד של מנהל/ת קרן בישראל
תקציר:
הכלי יציג את התפקיד של מנהל/ת הקרן במצבי העבודה שונים ואת הידע, המיומנויות והכלים הנדרשים לביצוע התפקיד.
מצבי העבודה השונים שבהם יעסוק הכלי הם: פיתוח אסטרטגי, ניהול מענקים, ניהול כללי ומעורבות בקהילה הפילנתרופית.
מהו ייעוד מנהל/ת הקרן?
הובלת תהליכי קבלת החלטות ומימושן, על בסיס מדיניות, אסטרטגיות ותחומי פעולה מוגדרים, כך שיביאו למימוש חזון הקרן להשפעה על החברה
מהן המשימות מרכזיות של מנהל/ת הקרן?
- הובלת התכנון האסטרטגי של הקרן להשפעה על השדה החברתי כפי שהוגדר בחזון הקרן
- ניהול הקרן על הרכיבים הארגוניים, משפטיים והתקציביים: הון אנושי, פרויקטים, תקציב, מיתוג ושיווק, שימור ידע פנים ארגוני, הערכה, התנהלות מול רשויות החוק.
- ריכוז מידע וידע קיים ומגמות צפויות בתחומי העיסוק של הקרן
- איתור ערוצים להשקעות חברתיות שיביאו תשואות חברתיות מיטביות לקרן
- המלצה להנהלת הקרן על אפיקי השקעה כמענה לאסטרטגיות הקרן
- ליווי ובקרה של אופן ביצוע ההשקעה בפועל ע"י הארגונים מקבלי המענקים
- יזום שיתופי פעולה עם גופים רלבנטיים לתחומי העיסוק של הקרן
- להוות מקור מידע לארגונים מקבלי המענקים ולסייע ברישות לפרויקטים דומים במקומות אחרים
מהו הידע הנדרש ממנהל/ת הקרן?
- המגזר הציבורי – מבנה, תהליכי קבלת החלטות, הרמה המוניציפאלית, הרמה הארצית
- המגזר השלישי – מבנה, תרבות, חוזקות, כשלים
- הכרות עם תחום התוכן של הקרן
- ארגונים
- תוכניות
- מחקר אקדמי ויישומי
- מומחים ואנשי מקצוע
- פילנתרופיה – היסטוריה, המצב בישראל ובעולם, אתגרים, מודולים לפעולה
- תיאוריות חברתיות, חברה אזרחית, תיאוריות ארגוניות
- אחריות חברתית
- יחסים בין המגזרים
מהן המיומנויות הנדרשות ממנהל/ת הקרן?
- תכנון אסטרטגי של השקעה חברתית
- הפעלת תהליכי קבלת החלטות
- הנחייה והובלה של הנהלת הקרן / דירקטוריון
- אבחון וניתוח פרויקט / תוכנית / ארגון
- זיהוי מנופים להתערבות
- ניתוח בקשות למענקים
- ניהול ועדות היגוי
- בניית שותפויות
- ניהול תקציב
- ניהול מחקר הערכה
- הכרעת סוגיות אתיות
סביבת עבודה
- פעילות של מנהל/ת הקרן מתבצעת בסביבה ארגונית מורכבת.
- ניהול תהליך קבלת ההחלטות, אודות הארגונים מקבלי הסיוע וניהול הקשר השוטף עימם, מציב על כתפיו/ה של מנהלת הקרן אחריות גדולה המלווה בכוח ועוצמה רבים.
- יחד עם זאת, העבודה מול הנהלת הקרן, המורכבת מאנשים מנוסים, רבי השפעה, שעבורם הפעילות בהנהלת הקרן, היא תוספת התנדבותית לסדר יומם העמוס, דורשת ממנה/ת הקרן יכולות תמרון והסתגלות.
- סביבת עבודה זו, דורשת ממנהל/ת הקרן לגלות כריזמטיות, נחישות והתמדה, על מנת להניע את התהליכים בהנהלת הקרן, מחד ולגלות יושר, שקיפות וזמינות עבור הארגונים הפונים לקרן בבקשת סיוע, מאידך.
- על מנת לשמור על רמת פעילות גבוהה למרות מורכבותה של סביבת העבודה, מנהל/ת הקרן צריך/ה להיות בעל/ת אמונה שלמה במטרות שלשמן פועלת הקרן ולחתור, כל הזמן, לטיוב ההשפעה של הקרן, על השדה החברתי הנבחר.
