כלי
2021
צוות שיתופים
מתווה למפגש היוועצות בתהליך שיתוף
הכלי שלפניכם מניח מתווה גנרי לביצוע מפגש היוועצות. המתווה הוא המסמך המארגן של המפגש, שמטרתו לתת מענה על שאלות העומק המהותיות והפרטים הטכניים הנוגעים לביצוע תהליך השיתוף. המסמך מאפשר לצוות לראות את התמונה המלאה של מפגש ההיוועצות דרך ההצגה של מטרות המפגש, תמהיל המשתתפים, שאלות השיתוף, שלבי המפגש וחלוקת הזמנים.
למה זה טוב?
לכל מפגש היוועצות ישנם יעדים ומטרות אותם נרצה להשיג כחלק מתהליך השיתוף. ניהול וקיום מפגש שכזה בצורה אפקטיבית ומיטבית דורש היערכות, חשיבה מקדימה ודיוק מבנה המפגש ומהלכו. ככל שתתקיים חשיבה ויוגדר מבנה המפגש מראש כך תעלה תועלתו של המפגש ויצליח הצוות המבצע אותו להשיג את יעדיו ומטרותיו ביחס למפגש. כמו גם יצליח הצוות להיערך בצורה מיטבית למפגש וכן לקיים תיאום ציפיות עם המשתתפים.
