מאמר
2012
פז רפופורט עבור שיתופים
סריקת הנוף: בחינת המתרחש בתחום העיסוק של הקרן
מאמר זה עוסק בחשיבות סריקת התחום שבו עוסקת הקרן. הסריקה היא תהליך חיוני המסייע לקרן להגדיל את נקודת המבט שלה על התחום ולבחון אותו בשלמותו. המאמר מפרט את חשיבות הסריקה ואת האופן המומלץ לביצועה, ומספק עצות רבות לצורך השגת סריקה יעילה. גם תורמים פרטיים יכולים לעסוק בסריקת תחום הנתינה שבו הם בחרו לצורך הבנה רבה יותר של פעילותם.
המאמר נכתב בשנת 2012 על ידי חברי פרויקט GrantCraft, שמופעל בשיתוף של ארגון Foundation Center המשמש מקור ידע ותמיכה לארגוני נתינה רבים, וארגון European Foundation Centre המספק שירותים לקרנות רבות באירופה ומקדם שיתופי פעולה שונים.
חשיבות סריקת התחום
מהי סריקת תחום? הסריקה היא מבט כולל על התחום שבו עוסקת הקרן, שמטרתו היא זיהוי הזדמנויות, צרכים ופערים. הסריקה יכולה לסייע בתחומים הבאים:
- סיוע לקרן להבין כיצד פעילותה משתלבת בתחום הרחב שבו פועלים גם גורמים נוספים
- לימוד תחום פעילות חדש שהקרן לא פעלה בו בעבר
- מציאת פרויקטים חדשים שבהם יכולה הקרן להשקיע
- אימוץ נקודת מבט רעננה על פעילויות שאותן יזמה הקרן בעבר
- עמידה בטרנדים חדשים בתחום שאותם רוצה הקרן לאמץ
- מיפוי הפעילות העתידית שבה רוצה לעסוק הקרן
ישנן סיבות שונות שבגללן בוחרות קרנות לבצע סריקה. תהליך הסריקה לא חייב להיות ארוך ומסובך, אבל הוא חייב להיות יסודי. ראשית על הקרן להגדיר מהי הסיבה לעריכת הסריקה של התחום. הסריקה יכולה לשמש את הקרן לצורך המטרות הבאות:
- מציאת כיוון אסטרטגי
- הקשבה לאנשי מפתח המדווחים מהשטח
- הבנת אתגרים חדשים העומדים בפניה
- מיפוי האווירה שבתחום הנתינה, כלומר הכרת הגורמים האחרים הפועלים בתחום
- סינכרון מידע, מציאת מטרות זנוחות בתחום החדש
לאחר הגדרת מטרת הסריקה יש להגדיר את התוכן שלה – אילו שאלות ישאלו, כיצד יש לשאול אותן. כך ניתן להפוך את הסריקה ליעילה:
- שאלו שאלות כלליות או ממוקדות, בהתאם לתשובות שתרצו לקבל.
- הזמינו את המשיבים להיכנס לנעליכם – שתפו אותם במצבכם ובמגבלות שבמסגרתן אתם פועלים.
- נסחו את השאלות באופן ניטרלי כדי שלא תקבלו רק תשובות שאותן אתם רוצים לשמוע.
- תנו למשיבים מקום לענות, אל תשתלטו על השיחה.
- שתפו את התשובות עם אנשים אחרים תוך כדי תהליך הסריקה כדי לשאול לדעתם על אופי השאלות, ושנו את שאלותיכם במקרה הצורך. ייתכן שתגלו, למשל, שלא חשבתם על שאלה מסוימת.
