כלי
2021
צוות שיתופים
כלי לאפיון תהליך שיתוף
הכלי שלפניכם מציג מתווה מפורט לתהליך שיתוף ומסייע בבניית מתווה עצמאי שכזה. מתווה לתהליך שיתוף הוא המסמך המארגן של התהליך כולו, שמטרתו לדייק את רכיבי השיתוף, לתת מענה על שאלות העומק ולארגן את הפרטים הטכניים לביצוע. המסמך מאפשר לצוות לראות את התמונה המלאה של התהליך דרך המטרות, האתגרים, קהלי היעד, שאלות השיתוף, כלי השיתוף המתאים וכן לוחות הזמנים לביצוע.
למה זה טוב?
ביצוע תהליך שיתוף נכון הוא מורכב ולא פשוט, דורש משאבים זמן וכסף וכן השקעה ומחויבות מצד המכנס. בכדי לבצע תהליך שיתוף מיטבי אשר יתרום תרומה משמעותית לקבלת החלטה יש לקיים חשיבה מקדימה הכוללת דיוק יעדים, מטרות, שאלת השיתוף וקהלי היעד הרלוונטיים, התוצר המצופה ובהתאם לכך כלי השיתוף בהם נעשה שימוש. ככל שתתקיים חשיבה מקדימה ויוגדר מבנה התהליך מראש כך תעלה תועלתו, ויצליח הצוות המבצע אותו להשיג את יעדיו.
